Hilfe zur Online-Antragsstellung über PORTIA

Vor dem Hintergrund der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG) beschreitet die Landentwicklungsverwaltung neue digitale Wege. Ziel ist es, zukünftig eine digitale, sichere und schnelle Antragstellung und -bearbeitung zu ermöglichen. Im Bereich der Integrierten Ländlichen Entwicklung steht ab sofort das Online-Antragsverfahren über das digitale Portal PORTIA (https://portia.thueringen.de) zur Verfügung.

Ab dem 01.01.2025 wird in Thüringen die Antragstellung für die LEADER-Förderung ausschließlich über das Online-Antragsverfahren möglich sein. Deshalb führen wir Sie im Nachfolgenden Schritt für Schritt durch die Voraussetzungen, die für die Nutzung des Online-Antragsverfahrens zu beachten sind:

   > Vorhandensein einer Personen Ident (PI)
   > Vorhandensein eines Bund ID Kontos
   > Registrierung bei PORTIA und Erstellung eines Nutzerkontos
   > Einrichten der Organisation und Mitgliederverwaltung

Sobald Sie die Registrierung im Online-Portal PORTIA erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie mit der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen beginnen.

Weiterführende Informationen und Links zu PORTIA finden Sie am Ende des Beitrags sowie auf der Website des Thüringer Landesamtes für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR) unter https://tlllr.thueringen.de/foerderung/portia

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>> Was ist die Bund ID und wofür benötige ich diese?

Die Prüfung der Berechtigung für eine Antragstellung über das Online-Portal PORTIA erfolgt durch einen eindeutigen Identitätsnachweis des Antragstellers. Für diese Prüfung wird die sogenannte „Bund ID“, ein für alle Bürger in Deutschland kostenfreier und bundesweit eingesetzter Authentifizierungsdienst, genutzt.

Es werden grundsätzlich zwei Varianten der Bund ID Registrierung unterschieden, die Ihnen einen unterschiedlichen Funktionsumfang in PORTIA ermöglichen:

• Variante 1 - Bund ID mit „Hoher Vertrauensstufe“: Diese Variante ist die empfohlene Registrierung für die Nutzung des PORTIA Online-Dienstes. Die Verifizierung des Nutzers erfolgt mit Hilfe der Online-Ausweisfunktion (eID-Funktion) des Personalausweises und der Ausweis-App des Bundes. Eine Bund ID mit hoher Vertrauensstufe ermöglicht die uneingeschränkte Nutzung von PORTIA inklusive der Einreichung von Anträgen!

• Variante 2 - Bund ID mit „Niedriger Vertrauensstufe“: Für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, des Unternehmens oder des Vereins, die Online-Anträge nur erstellen und bearbeiten, jedoch nicht einreichen müssen, genügt bei der Bund ID auch eine Registrierung ohne den Personalausweis. Die Registrierung des Nutzers erfolgt dann über Nutzername und Passwort. In diesem Fall können Sie als Mitglied einer Organisation in PORTIA mit Lese- und Schreibrecht agieren, ein Antragsrecht besteht jedoch nicht.

                                                                          
>> Wie erfolgt die Registrierung der Bund ID?

Vor der erstmaligen Anmeldung in PORTIA müssen die Nutzer sich zunächst ein Bund ID-Konto anlegen. Dies geschieht in wenigen Schritten über die offizielle Internetseite: https://id.bund.de/de

Im bereitgestellten Infomaterial finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen des Bund ID Kontos.

>> Wie kann ich mich bei PORTIA anmelden?

Den Online-Dienst PORTIA erreichen Sie über den nachfolgenden Link: https://portia.thueringen.de/

Bei der erstmaligen Anmeldung in PORTIA müssen die Nutzer zunächst ein PORTIA-Konto anlegen, indem sie ihr Bund ID-Konto übernehmen. Dies geschieht in wenigen Schritten über die Schaltfläche „Anmelden mit Servicekonto“ und anschließend „Nutzerkonto Bund“.

Die Anmeldung in PORTIA erfolgt je nach gewählter Bund ID Vertrauensstufe entweder mit Hilfe der Online-Ausweisfunktion (eID-Funktion) des Personalausweises und der Ausweis-App oder über die Eingabe von Nutzername und Passwort (siehe Schritt 2 Bund ID beantragen). Diese Verfahren werden bei jeder erneuten Anmeldung in Portia immer abgefragt.

Im bereitgestellten Infomaterial finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung mit Bund ID und Übernahme des Nutzerkontos in PORTIA:

>> Was sind die ersten Schritte in PORTIA? (Organisationen und Mitgliederverwaltung)

Sobald Sie sich im PORTIA Online-Portal über die Bund ID angemeldet haben, stehen Ihnen im Start-Menü drei Optionen zur Auswahl, die wir im nachfolgenden kurz erläutern:

• Option 1 - „Weiter als natürliche Person“: Möchten Sie einen Antrag als Privatperson einreichen, können Sie mit dieser Option fortfahren. Das Anlegen einer Organisation ist nicht notwendig.

• Option 2 - „Organisation erstellen“: Möchten Sie einen Antrag als Vertretungsberechtigter einer öffentlichen Verwaltung (Städte, Gemeinden etc.) oder privaten Institution (Vereine, Stiftungen, Unternehmen, etc.) einreichen, empfiehlt es sich, im nächsten Schritt eine Organisation in Portia anzulegen.

• Option 3 - „Einladung annehmen“: Möchten Sie lediglich als Mitarbeiter einer öffentlichen Verwaltung oder privaten Institution einen Antrag erstellen bzw. bearbeiten, dann können Sie der im Vorfeld ausgestellten Einladung eines Vertretungsberechtigten folgen und die Mitarbeit in einer bereits in PORTIA angelegten Organisation annehmen.

Als Nutzer mit hoher Vertrauensstufe gelten Sie innerhalb von PORTIA als „Antragsteller“ und haben die Möglichkeit, eine sogenannte Organisation repräsentativ für Vereine / Unternehmen / öffentliche Verwaltung anzulegen und weitere Mitglieder zu dieser einzuladen.

Es werden in PORTIA dabei folgende Rollen unterschieden:

   > Leser (Leserecht)
   > Bearbeiter (Lese- und Schreibrecht)
   > Bevollmächtigter (Lese- und Schreibrecht, sowie bei hoher Vertrauensstufe auch Antragsrecht)
   > Antragsteller (Administrationsrecht, sowie bei hoher Vertrauensstufe auch Antragsrecht)

So können mehrere Personen desselben Vereins / Unternehmens / öffentlichen Verwaltung gemeinsam in PORTIA an den Antragsunterlagen arbeiten. Lese- und Schreibrechte können auch an Nutzer mit niedriger Vertrauensstufe gegeben werden. Das Einreichen des fertiggestellten Antrages obliegt jedoch alleinig dem Antragsteller oder einem ernannten Bevollmächtigten mit hoher Vertrauensstufe.

Eine Änderung der Rolle oder die generelle Mitgliedschaft einer Person in der Organisation können jederzeit vom Antragsteller oder Bevollmächtigten (abhängig von der jeweiligen Vertrauensstufe) vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass die Einladungsdaten jeweils nur 24 Stunden gültig sind und eine zeitnahe Registrierung in PORTIA erforderlich machen!

Zur besseren Veranschaulichung wurde über PORTIA.thueringen bereits eine Videoanleitung zur Verwaltung von Mitgliedern und Rollen einer Organisation bereitgestellt: https://www.youtube.com/watch?v=0PGkxEPpnzs&list=PL2olKUa1voIRwru6BWtr-34-UZt_Z8e_d&index=6

Unter dem Menüpunkt „Konto“ können in PORTIA jederzeit die eigenen Personendaten oder die Daten Ihrer angelegten Organisation eingesehen und bearbeitet werden.

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tlllr.thueringen.de/landwirtschaft/foerderung/portia
tlllr.thueringen.de/landentwicklung/integrierte-laendliche-entwicklung
portia.thueringen.de/web/guest/logininfo
id.bund.de/de

Fachliche Fragen richten Sie bitte an:
laendlicherraum@tlllr.thueringen.de
Infotelefon Landentwicklung: +49 361 5740 62-999

Technische Fragen richten Sie bitte an:
portia.post@tlllr.thueringen.de
Portia-Hotline: +49 361 5740 13-333